Krystyna Sudoł Fotografia

REGULAMIN SESJI KOBIECYCH

PROJEKTU FOTOGRAFICZNEGO 40over40

§1 POJĘCIA:

SESJA KOBIECA 40over40- kobieca sesja fotograficzna, trwająca około 90 minut, odbywająca się w studio fotografki, przy ul. Ochota 17F w Wieliczce

FOTOGRAFKA- osoba wykonująca fotografie czyli Krystyna Sudoł

ZAMAWIAJĄCA-osoba, która zgłosiła chęć zrobienia sobie takiej sesji i dokonała opłat za sesję

ZADATEK- bezzwrotna wpłata w celu rezerwacji sesji: 490 zł

WYDRUK - wydruk 30 x 40 cm w białej kartonowej ramce passepartout- ze zdjęciem

MAGAZYN - cyfrowa forma magazynku ze wszystkim wybranymi zdjęciami z sesji wraz z historią Zamawiającej

§2 TEMAT

1. Regulamin dotyczy sesji oraz zdjęć, które Fotografka wykona Zamawiającej w trakcie sesji fotograficznej zwanej sesją kobiecą w ramach promocji 40over40.
2. Przez wykonanie zdjęć rozumie się czas sesji, selekcję zdjęć, także ich retusz i modyfikacje graficzne wprowadzone przez Fotografkę.
3. Fotografka zobowiązuje się w dniu ustalonym przez Zamawiającą wykonać dzieło w postaci sesji zdjęciowej Zamawiającej.
4. Zgodnie z ustaleniami obu stron, dzieło będzie składało się z fotografii wykonanych podczas sesji zdjęciowej w formie cyfrowej i produktu, będącego częścią tej oferty.
5. Sesja zdjęciowa oznacza 90 minutową sesję zdjęciową dla jednej osoby.
6. Pakiet w cenie 490 zł zawiera: poradniki przygotowujące do sesji, makijaż z fryzurą, czas sesji 90 min, wybór zdjęć i 1 zdjęcie wydrukowane w passepartout (30x40 cm) wraz z towarzyszącym plikiem.

§3 MAKIJAŻ i FRYZURA

1. Częścią pakietu jest makijaż i fryzura.

2. Makijaż i fryzura wykonywane są przez profesjonalną makijażystkę.

3. Makijaż obywa się w studio makijażystki (ok. 5 minut jazdy samochodem od studia fotografki).

4. Na makijaż zapraszamy z nawilżoną i nieumalowaną twarzą. Dzień wcześniej można wykonać peeling i nałożyć maseczkę nawilżającą. Włosy umyte i suche.

5. Po wyjściu ze studia makijażystki makijaż nie może być podstawą reklamacji samej sesji. Wszelkie uwagi należy zgłosić do osoby wykonującej makijaż w celu jego poprawy.

§4 PŁATNOŚĆ

1. Płatność za sesję odbywa się przed wykonaniem sesji w wysokości 490 zł.

2. W dniu rezerwacji terminu zamawiająca ureguluje gotówką/przelewem fotografce płatność w wysokości 490 zł do 5 dni roboczych. W przypadku płatności przelewem płatność należy wpłacić na konto:

Krystyna Sudoł

77 1140 2004 0000 3602 5676 1660

lub przelewem na telefon 609 655 184

3. Nieuregulowanie opłaty w wyżej wymienionych terminach jest powodem do rozwiązania umowy (z przyczyny Zamawiającej).

§5 OGÓLNE ZASADY SESJI PROJEKTU 40over40

1. Zamawiająca zobowiązuje się do stawienia się na czas na sesję zdjęciową.
2. Sesje odbywają się w studio Fotografki przy ul. Ochota 17 F, Wieliczka. W razie chęci wykonania sesji w innym miejscu koszt wynajęcia pokrywa Zamawiająca.
3. Ze względu na charakter sesji w przypadku spóźnienia się na sesję Zamawiającej, nie ma możliwości przedłużenia sesji.
4. Podczas sesji obowiązują maksymalnie trzy stroje. Na sesję Zamawiająca przychodzi przygotowana do zdjęć. Nie ma możliwości przygotowania się na sesję w studio czyli np. wykonywania manicure w studio. Dopuszczane jest oczywiście przebranie się w studio.
5. Ubrania na sesję powinny być wyprasowane i czyste. Fotografka nie wykonuje retuszu pomiętych ubrań.
6. Jeśli Zamawiająca chce mieć zdjęcia w obuwiu, ze względów higienicznych należy przynieść obuwie na zmianę do studia.
7. Na sesji w studio przebywa Fotografka i Zamawiająca.
8. Zabrania się spożywania napojów alkoholowych podczas sesji.
9. Do 7 dni roboczych po sesji odbywa się oglądnięcie zdjęć i wybranie jednego do druku i publikacji w projekcie zgodnie z założeniem projektu 40over40.
10. Po sesji Zamawiająca ostanie poproszona o wypełnienie ankiety/rozmowę w celu uzupełnienia informacji do magazynu będącego częścią projektu.

§6 OBRÓBKA GRAFICZNA

1. Fotografka oświadcza, że wykona fotografie z najwyższą starannością i na poziomie technicznym właściwym dla tego rodzaju dzieł.
2. Zamawiająca oświadcza, że zapoznała się z portfolio Fotografki oraz akceptuje jej styl wykonywania fotografii wraz ze sposobem ich obróbki bez późniejszych dodatkowych żądań w kwestii obróbki graficznej i retuszu.
3. Fotografka zastrzega sobie wyłączność na obróbkę i modyfikację graficzną zdjęć.
4. Fotografka informuje, że standardowo poprawia kolorystykę, kadrowanie, usuwa tymczasowe niedoskonałości cery (pryszcze, wypryski, blizny jeśli takie jest życzenie Zamawiającego). Fotografka nie retuszuje stałych elementów ciała (pieprzyki, znamiona) będących integralną częścią ciała Zamawiającej.
5. Fotografka dokonuje delikatnego i naturalnego wygładzenia skóry i wyrównania kolorystyki ciała. Fotografka dokonuje naturalnej obróbki skóry, bez zbytniej ingerencji w jej strukturę czy ingerencji dotyczącej zmiany rozmiaru ciała.
6. W celu precyzyjnego retuszu i dodatkowych życzeń Fotografka pobiera dodatkową opłatę w wysokości 100 zł za godzinę pracy.
7. Zamawiająca został poinformowany o możliwości otrzymania fotografii o jakości odbiegającej od tej, którą można zobaczyć przeglądając portfolio, co jest uwarunkowane wieloma czynnikami niezależnymi od Fotografki, takimi jak miejsce, oświetlenie oraz pogoda.
8. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w strukturę fotografii łącznie z przetwarzaniem elektronicznym, kadrowaniem, zmianą kolorystyki, stosowaniem filtrów.
9.Zastrzeżenie to nie dotyczy zmiany rozdzielczości i współczynnika kompresji zdjęcia, które może wykonać Zamawiająca lub laboratorium przygotowujące odbitki (wydruki).
10. Zamawiająca nie może żądać od Fotografki przekazania wszystkich zdjęć wykonanych podczas sesji zdjęciowej, jak również jakichkolwiek surowych plików graficznych w formacie RAW lub w formacie JPG jeszcze sprzed obróbki cyfrowej. Surowe fotografie przekazane Zamawiającej, poddane nieumiejętnej obróbce i drukowi niskiej jakości mogłyby zaszkodzić wizerunkowi marki Fotografa, który te fotografie wykonał. W trosce o najwyższą jakość swojej usługi to Fotografka osobiście poddaje fotografie retuszowi i cyfrowej obróbce. Zamawiająca dokonuje wyboru zdjęć z całego materiału wykonanego podczas sesji, oraz ma możliwość dokupić pozostałe zdjęcia cyfrowe lub odbitki.
11. Fotografka przekazuje jedynie wybrane i opłacone przez Zamawiającą fotografie.

§7 WYBÓR ZDJĘĆ I PRODUKTÓW

1.Fotografka przekazuje pliki cyfrowe do wyboru do 7 dni roboczych od daty wykonania sesji.
2. Przeglądanie plików odbywa się za pomocą platformy Zoom wraz z Fotografką lub samodzielnie za pomocą platformy Mafelo.
3. Zamawiająca widzi zdjęcia po wstępnej obróbce. Po wybraniu zdjęć - te wybrane będą poddane obróbce graficznej zgodnej ze stylem Fotografki.
4. Zdjęcia widoczne w galerii są wyłącznie do wglądu i wyboru. Nie są to zdjęcia do pobrania przez Zamawiającą. W przypadku publikacji zdjęć nieopłaconych na portalach społecznościowych, pobraniu lub screenshotowaniu zdjęć- Zamawiająca zobowiązuje się do kupna tego zdjęcia/ zdjęć.
5. Zamawiająca jest zobowiązana do wyboru zdjęć w przeciągu 14 dni od momentu zalogowania się do galerii online (kiedy system rejestruje wizytę na stronie galerii). W przypadku braku wyboru ze strony klientki w tym czasie lub braku kontaktu w tej sprawie, Fotografa sama wybiera 1 zdjęcie do przekazania Zamawiającej.
6. Zamawiająca ma prawo JEDNORAZOWO nanieść uwagi i poprawki co do retuszu zdjęć.

§8 ZMIANA TERMINU SESJI

1. Możliwa jest jednorazowa zmiana terminu w przypadku nieprzewidzianych okazji (np. choroba któregoś z członków rodziny, ważne zmiany w grafiku) z 24 godzinnym wyprzedzeniem.
2. Zmiana terminu jest jak najbardziej możliwa w miarę dostępności innych terminów sesji 40over40.
3. Ponowna zmiana terminu wymaga wpłaty dodatkowego zadatku 100 zł na poczet rezerwacji kolejnego terminu sesji.
4. Fotografka zastrzega sobie prawo zmiany terminu sesji w naprawdę wyjątkowych nieprzewidzianych sytuacjach. Tym samym zobowiązuje się do wyznaczenia nowego terminu w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy.
5. Fotografka zobowiązuje się zwrócić w całości wpłaconą kwotę w przypadku odwołania sesji ze swojej winy.

§9 PRZEKAZANIE PLIKÓW I PRODUKTÓW

1.Wybrane pliki cyfrowe zostaną przekazane Zamawiającej drogą mailową za pomocą wetransfer lub za pomocą platformy Mafelo. Link do plików (wetransfer) ważny jest 7 od dany przesłania. Pliki należy pobrać na swój komputer i można dodatkowo zabezpieczyć je wgrywając na dodatkowy dysk zewnętrzny.
2. W przypadku niepobrania plików w okresie 7 dni Fotografka ponownie prześle pliki za dodatkową opłatą w wysokości 25 zł co stanowi pokrycie czasu jej pracy podczas pakowanie i ponownego przesyłania plików.
3. Pliki cyfrowe przechowywane są przez Fotografkę przez 3 miesiące od daty przesłania. Po tym okresie są usuwane.
4. Przekazanie produktów nastąpi najpóźniej do 21 dni roboczych od dnia dokonania wyboru zdjęć. Możliwy jest odbiór osobisty lub drogą pocztową.
Koszt wysyłki InPostem to 16 zł za przesyłkę (album/wydruki), który pokrywa Zamawiająca.
5. Czas odbioru osobistego przez Zamawiającą do 10 dni roboczych.
6. Na wyraźne żądanie Zamawiającej (drogą mailową) wszystkie pliki z sesji mogą zostać usunięte z dysków Fotografa.

§10 REKLAMACJA SESJI

1. W przypadku niezadowolenia Zamawiającego z sesji istnieje możliwość ponownego bezpłatnego umówienia się na sesję. Zapis dotyczy sytuacji w której Zamawiającej nie spodoba się żadne zdjęcie z wykonanej sesji, podczas sesji wybierania zdjęć do wydruku.

2. Reklamacja sesji nie przysługuje w momencie otrzymania albumu i wydruków z sesji. Wówczas obowiązuje jedynie reklamacja samych produktów i ich wad, a nie ich zawartości (wybranych zdjęć).

3. Brak makijażu lub źle wykonany makijaż nie jest podstawą do reklamacji sesji.

§11 REKLAMACJA PRODUKTÓW

1. Dopuszcza się reklamację produktów ze względu na ich wadę wykonania czy błąd Fotografki taki jak zamieszczenie innych zdjęć niż wybrane.
2. Reklamację produktów należy zgłosić do 5 dni od ich otrzymania.

§12 ZWROT PLIKÓW/PRODUKTÓW

1. Ze względu na cyfrową formę plików, zwrotów nie przyjmuje się po przesłaniu ich do Zamawiającego.
2. Ze względu na personalizowaną formę produktów zwrotów nie przyjmuje się, jedynie uwzględnia się reklamację dotyczącą wadliwego wykonania zamówionego produktu.

§13 PRAWA LICENCYJNE

1. Fotografka zachowuje wieczyste prawo autorskie do wykonanych zdjęć.
2. Zamawiająca może publikować zdjęcia w internecie, prasie lub innego typu mediach (np. na portalach społecznościowych, blogach, prywatnych stronach internetowych, lokalnych gazetkach itp.) wyłącznie wraz z umieszczonym na zdjęciu podpisem lub logo autora zdjęć, czyli Fotografki.
3. Zdjęcia są chronione prawem autorskim i zabrania się ich przerabiania, udostępniania podmiotom gospodarczym, a także wykorzystywania w celach zarobkowych bez pisemnej zgody Fotografki.
4. Umowa zabrania jakiegokolwiek wykorzystania zdjęć przez obie strony w celach komercyjnych, rozumianych jako sprzedaż zdjęć, a także ich umieszczania w płatnych serwisach internetowych, celem sprzedaży, lub uzyskania dochodu z tytułu ich udostępnienia.
5. Jeśli Zamawiająca będzie podejmowała zamiar sprzedaży wykonanych fotografii musi niezwłocznie powiadomić o tym Fotografkę. Sprzedaż może odbyć się wyłącznie po otrzymaniu pisemnej zgody Fotografki i musi zostać uwarunkowana oddzielną umową wykonaną na potrzeby transakcji

§14 PRYWATNOŚĆ

1.Zdjęcia i pliki Zamawiającej stanowią jego prywatność i bez pisemnej zgody nie są w jakikolwiek sposób wykorzystywane przez Fotografkę do budowy jego portfolio czy publikacji na social mediach wykluczając jedno zdjęcie wybrane przez Zamawiającą, które będzie stanowić część magazyny/wystawy projektu 40over40.
2. W razie braku zezwolenia Zamawiającego na publikację zdjęć w portfolio/na social mediach Fotografki, Fotografka zobowiązuje się do niepublikowania zdjęć.

§15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia woli stron w formie pisemnej (może być emailem) pod rygorem nieważności.
2. W przypadku powstania ewentualnych sporów, strony umowy dążyć będą do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia właściwym będzie sąd rejonowy w miejscu zamieszkania Fotografki.
3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz Prawa Autorskiego.
WYSŁANIE ZGŁOSZENIA I REZEWACJA TERMINU OZNACZA AKCEPTACJĘ POWYŻSZEGO REGULAMINU.